Person Background to CRM Clipper

Yksinkertainen apuri, joka pitää CRM:n ajan tasalla. Se päivittää vain sellaisten henkilöiden tietoja, jotka on jo lisätty CRM:ään työroolin perusteella — uusia henkilöitä se ei luo koskaan.

Mitä se tekee

Avaat henkilön julkisen profiilisivun, painat laajennuksen ikonia, ja saat esikatseluun tiivistelmän hänen työtaustastaan. Kun hyväksyt sen, tiivistelmä ja ajantasaiset kentät kirjoitetaan CRM:ään. Mitään ei tallennu ilman hyväksyntääsi.

Käytännössä se korvaa saman työn, jonka tekisit käsin: lukisit profiilin, kirjoittaisit muutaman lauseen taustaa ja päivittäisit tittelin.

Mitä se ei tee

Ei lisää uusia henkilöitä CRM:ään. Jos nimellä ei löydy vastinetta, se on virhe eikä uusi tietue. Jos samannimisiä on useita, työkalu kysyy kenelle tallennetaan — se ei arvaa.
Ei selaa profiileja taustalla. Se toimii vain sillä sivulla, jonka olet itse avannut, ja vain napin painalluksesta. Ei jonoja, ei automaattista läpikäyntiä.
Ei ylikirjoita käsin kirjoitettua tekstiä. CRM:n taustakentässä oleva oma sisältösi säilyy.
Ei lisää uutiskirjetunnisteita henkilölle, joka on perunut postitukset. Esto näkyy käyttöliittymässä, jottei valinta jää luuloon.

Miten tiedot kulkevat

selain          profiilisivu, jonka avasit itse
  │
  │  poiminta ja pseudonymisointi tapahtuvat paikallisesti
  ▼
selain          nimi → [HENKILÖ], kuva ja profiilin osoite pois
  │
  ▼
palvelin        VAIN pseudonymisoitu työhistoria
  │             (hylkää pyynnön, jos mukana on tunnistetietoja)
  ▼
tekoälymalli    tiivistelmä + ehdotukset
  │
  ▼
selain          nimi palautetaan paikallisesti, näet esikatselun
  │
  │  hyväksyntäsi jälkeen
  ▼
CRM             täydet tiedot — tämä yhteys ei kulje mallin kautta

Mitä tekoälymalli näkee

Malli tarvitsee työhistorian voidakseen tiivistää sen. Tunnisteet eivät kuitenkaan kulje sinne: nimen jokainen esiintymä korvataan [HENKILÖ] myös työhistorian sisältä, ja nimi palautetaan vasta paikallisesti selaimessasi.

Sinä näet

Nimi:  Matti Meikäläinen
Kuva:  profiilikuva.jpg
Osoite: linkedin.com/in/…

Matti on toiminut
markkinointijohtajana
Esimerkki Oy:ssä vuodesta
2021. Aiemmin Matti
Meikäläinen vastasi
kasvumarkkinoinnista
Toinen Firma Oy:ssä
2017–2021.

Malli näkee

Nimi:  — ei lähetetä —
Kuva:  — ei lähetetä —
Osoite: — ei lähetetä —

[HENKILÖ] on toiminut
markkinointijohtajana
Esimerkki Oy:ssä vuodesta
2021. Aiemmin [HENKILÖ]
vastasi
kasvumarkkinoinnista
Toinen Firma Oy:ssä
2017–2021.

Mikä tieto liikkuu minne

Tieto	Tekoälymallille	CRM:ään
Nimi	Ei koskaan	Kyllä
Profiilikuva	Ei koskaan	Valinnaisesti
Profiilin osoite	Ei koskaan	Kyllä
Sähköposti ja puhelin	Ei koskaan	Ei poimita
Titteli ja työhistoria	Kyllä, nimi poistettuna	Kyllä
Tiivistelmä	—	Kyllä, nimi palautettuna

Rehellisyyden nimissä

Työhistoria voi itsessään olla yksilöivää: tarkka yhdistelmä työnantajia ja vuosia voi viitata yhteen ihmiseen, vaikka nimi puuttuu. Kyse on siis pseudonymisoinnista, ei täydellisestä anonymisoinnista. Se pienentää riskiä olennaisesti mutta ei poista sitä. Asetuksista voi halutessaan jättää työhistorian vapaat kuvaukset kokonaan lähettämättä, jolloin mallille menee vain titteli, työnantaja ja vuodet.

Käyttö ja jakelu

Sisäinen työkalu. Sitä ei jaella Firefoxin lisäosakaupan kautta, vaan asennetaan allekirjoitetusta .xpi-tiedostosta. Asetuksissa on myös tila, jossa laajennus ei lue profiilisivua lainkaan: silloin tiedot syötetään käsin ja työkalu hoitaa vain tiivistämisen ja CRM-päivityksen.